Office 365 – die vergessene Lizenz

Ich bin der Meinung, mit Office 365 ist Microsoft ein großer Wurf gelungen. Für 99,-€ erhält man Office für bis zu 6 Personen. Immer die aktuellste Version und auf allen Geräten die man nutzt. Besonders der letzte Punkt war für mich als „Vielgeräte Nutzer“ mit der klassischen Lizenz ein Problem.

Nicht lizenziertes Produkt

Leider kommt mit dem Recht der Nutzung auf vielen Geräten auch das Problem der vergessenen Lizenz ins Haus. Obwohl das Gerät im Mircosoft Konto hinterlegt ist und die Lizenz von Office 356 im Konto als korrekt vergeben angezeigt wird, meldet Office auf dem Gerät „Nicht lizenziertes Produkt“

Rettung durch Software

Microsoft hat für dieses Problem auch eine Lösung parat, diese ist aber leider unter vielen nicht hilfreichen Support Themen versteckt. Unter der nachfolgenden URL findet sich ein Download für eine kleine Applikation, welche das Problem in der Regel behebt.

https://support.office.com/de-de/article/fehler-nicht-lizenziertes-produkt-und-aktivierungsfehler-in-office-0d23d3c0-c19c-4b2f-9845-5344fedc4380#bkmk_sara

Microsoft Support und Recovery Assistant

Nach dem herunterladen muß die Applikation installiert werden. Bei diesem Vorgang muß man wissen, dass zwischen dem Start des Installers und der „Reaktion“ des Installers manchmal einige 10 Sekunden vergehen. Danach sollte aber eine Sicherheitsabfrage erfolgen ob Sie die Installation erlauben wollen und danach auch eine Installation starten.

Nutzung des Assistenten

Der Assistent führt gut durch die Nutzung, wichtig ist, dass man Emailadresse und Passwort seines Mircosoft Konto parat hat.

SMB 1.0 unter Windows 10 aktivieren

Bei der Verbindung mit einem älteren NAS ( Network Attached Storage) gibt es unter aktuellen Windows 10 Installationen Probleme mit der Nutzung. In meinem Fall äußerte sich dies so, dass beim Versuch, das NAS mittels eines UNC Pfades anzusprechen eine Fehlermeldung mit dem Fehlercode 0x80004005 erschien.

Das Einblenden der Details brachte dabei auch keine Klärung, denn hier steht als Erläuterung „unbekannter Fehler“.

Fehlerursache

Eine längere Recherche ergab, dass sich das in die Tage gekommene NAS System mit dem genau so angegrauten SMB 1.0 Netzwerkprotokoll mit seiner Aussenwelt unterhalten will. SMB (Server Message Block) wird immer noch von vielen Diensten und Geräten genutzt. Daher ist es nicht schön, dass Neuinstallationen von Windows Server 2016 oder des 1709 Builds von Windows 10 dieses Protokoll standardmäßig deaktiviert haben.

SMB 1.0 wieder aktivieren

Die Behebung des Problems ist genau so einfach wie schnell in drei Schritte getan.

  • PowerShell mit Administratorrechten öffnen
  • Berehl: Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName smb1protocol ausführen.

Der Befehl erfordert einen Neustart des Computers, aber danach sollte SMB 1.0 wieder funktionieren und die Verbindung klappen.

Cortana deaktivieren

Sympathie fängt mit der Stimme an. Leider ist Cortana an diesem Punkt bei mir sehr schnell durchgefallen. Leider ist Microsoft nicht sehr entgegenkommend was das deaktivieren von Cortana angeht. Hier muß mit etwas härteren Bandagen gearbeitet werden.

Um Cortana zu deaktivieren sind folgende Schritte notwendig.

Editor für lokale Gruppenrichtlinien aufrufen

Die geschieht am einfachsten in dem man mit der Maus auf das Windows Menü geht und dort direkt den Begriff „gpedit.msc“ eingibt.

Cortana Einstellungen finden

Suchen Sie Gruppenrichtlinien Editor im Baum auf der linken Seite im Bereich Computerkonfiguration nach den Administrativen Vorlagen und dort nach den Windows Komponenten.

In den Windows Komponenten finden Sie die Einstellungen für Suche.

Cortana Deaktivieren

Wenn Sie diese öffnen sehen sie eine Einstellung Cortana zulassen. Diese müssen sie mit einem Doppelklick öffnen und auf Deaktiviert setzen.

Das sollte Cortana final den Mund verbieten.

 

Umgebungsvariabeln unter Windows 10 finden

Soviel positive Neuerungen Windows 10 auch gebracht haben mag. Wer wer weiterführende Einstellungen vornehmen möchte, den kann Microsoft mit der Mischung aus alten und neuen Einstellungsdialogen direkt in den Wahnsinn treiben.

Mein stetig wiederkehrendes Problem sind Umgebungsvariablen. Diese werden zwar nicht mehr all zu häufig benötigt, aber JAVA_HOME ist ein Klassiker, der nicht verschwindet. Daher hier ein recht schneller Weg zum passenden Dialog.

Schritt 1: Rechtsklick auf Windows Dialog

Dort gibt es den Menüpunkt „System“. Diesen wählt man aus.

Es geht der neue Windows 10 Systemdialog auf.

Schritt 2: Im Systemdialog nach Systeminfo suchen

Danach sucht man im Systemdialog den Punkt Systeminfo. Dieser ist recht weit unten, das heißt scrollen.

Nach dem klick auf die Systeminfo öffnet sich einer der „alten“ Windows Einstellungsdialogen.

Schritt 3: Erweiterte Systemeinstellungen

Direkt auf der linken Seite in diesem Dialog finden sich die „Erweiterten Systemeigenschaften“. Dieser Link bringt uns dann auch fast schon ans Ziel.

oder zumindest zu einem sehr sehr ursprünglichen Windows Dialog, der in dieser Form vermutlich schon seit Windows NT existiert.

Dort wählen wir den Button „Umgebungsvariablen“ und sind auch schon am Ziel.

 

Upgrade MS Project Standard 2013 auf 2016

Als Nutzer von MS Project 2013 und Office365 hatte ich das Problem, dass mein Project nicht mehr mit dem aktualisierten Office (Version 2016) zusammenarbeiten wollte. Hier bietet Microsoft noch bis Ende September ein kostenloses Upgrade von MS Project 2013 auf MS Project 2016 (Standard) an.

Man bekommt dies nur wenn man sich direkt an den Support von Microsoft wendet, was zugegebenermaßen nicht einfach ist. Es hilft die Telefonnummer 01806 67 23 30 oder der Chat im Microsoft Konto.

Den Chat erreichen Sie auf folgendem Weg.

  1. Im Konto auf „Den Support fragen“ klicken.
  2. Auf „Konto und Abrechnung“ klicken
    Konto und Abrechnung
  3. Im sich öffnenden Fenster den Link „Windows und andere Microsoft-Apps und -Abonnements“ klicken
    Windows und andere Microsoft-Apps und - Abonnements
  4. Dort dann den Chat wählen…
    Microsoft Chat

Windows 10 – Installieren ohne Netz

Ein Problem bei Windows 10 ist, dass die Neuinstallation eines Rechners gut funktoniert, wenn dieser am Netz ist, wenn es aber um einen Rechner geht, der keinen Netzanschluss hat oder der noch nicht mit Windows 10 läuft, dann muß man doch wieder auf ein Installationsmedium wie CD oder USB zurückgreifen. In meinem Fall will ich Windows 10 auf einer Virtual Box ablaufen lassen und brauche dafür ein ISO Medium.

Microsoft stellt unter der URL https://www.microsoft.com/de-de/software-download/windows10 ein Tool zur Verfügung, das dazu dient ein Installationsmedium zu erzeugen.

Media Creation Tool Download

Media Creation Tool ausführen

Nach dem Download und dem Start des Tools kommt die obligatorische Frage danach, ob wir die Lizenzbedingungen akzeptieren. Dies tun wir und kommen damit zur entsscheidenden Frage, ob wir diesen PC upgraden- oder ein Installationsmedium erzeugen wollen.

Installationsmedium für einen anderen PC erstellen

Im nächsten Schritt können wir das System näher spezifizieren. Bei meinem vorhaben mit der Virtual Box, steht mir die Wahl der Architektur frei, in der Regel sind die „Empfohlenen Einstellungen für diesen PC“ aber nicht die schlechtesten.

Sprache, Architektur und Edition auswählen

Der nächste Dialog ist wichtig für das weitere vorhaben. Entweder ich wähle einen USB Stick, diesen muß ich dann auch in einem USB Port bereitstellen, oder ich wähle das ISO Medium, was ich für meinen Fall auch mache.

ISO Medium oder USB Stick

Für das ISO Medium wähle ich noch den Speicherort und damit bin ich fertig, bis auf das Warten, bis das Tool fertig ist.

einige Minuten Zeit mitbringenJe nach Netzanbindung kann das ein paar Minuten dauern.

 

Multidesktop mit Windows 10

Windows 10 ist in der Lage mehrere Desktops zu managen. Was bisher nur mit speziellen Software Ergänzungen möglich war, funktioniert nun direkt aus dem Betriebssystem heraus.

Schritt 1: Taskansicht aufrufen

Taskansicht IconKlicken Sie dazu auf das zweite Icon von Links in der Taskleiste. Als Tooltip wird der Begriff „Taskansicht“ angezeigt.

Schritt 2: neuen Desktop anlegen

Neuer Desktop ButtonIn der Taskansicht finden Sie rechts unten das Icon „neuen Desktop anlegen“. Drücken Sie auf diesen Button.

Der neue Desktop erscheint im Vorschaubild und erhält den Titel „Desktop 2“ sofern Sie noch keine weiteren Desktops angelegt haben.

Desktop Auswahl

Schritt 3: Mit dem Desktop arbeiten

Wählen Sie jetzt den neuen Desktop, ist der Bildschirm plötzlich leer. Die bisher geöffneten Programme laufen aber im Hintergrund auf dem anderen Desktop weiter. Zum Wechseln zwischen den Desktops nutzen Sie wieder die Taskansicht.

Mit der Tastenkombination STRG+Windows-Taste+Cursor links/rechts wechseln Sie die virtuellen Desktops auf einfache und schnelle Art.

OneDrive for Business – Synchronisierung mit Sharepoint

Sharepoint for Business ist eine tolle Sache. Mit einfachen Mitteln kann man eine Dokumententbibliothek erstellen und mittels der lokalen OneDrive for Business App mit einem Ordner auf einem Rechner fürs tägliche Arbeiten synchronisieren.

Um einen OOneDrive4Business-MiniIconrdner zu synchronisieren braucht man das Minicon der App rechts unten in der Taskleiste.

Mit der rechten Maustaste läßt sich das Kontextmenü von OneDrive for Business öffnen. In diesem Menü stecken die zwei wichtigsten Punkte, für das Handling von OneDrive for Business.

OneDrive fir Business Kontext MenüUm eine Dokumentenbibliothek von Sharepoint mit einem lokalen Rechner zu Synchronisieren, brauchen wir den Menüpunkt „Neue Bibliothek synchronisieren“.

Synchronisieren einer Bibliothek

Nach dem drücken des Buttons „Neue Bibliothek synchronisieren“ gibt es zwei Möglichkeiten, wie sich die App verhält:

  1. Sie haben noch keine Bibliothek synchronisiert
  2. Sie haben bereits eine Bibliothek in der synchronisation

Im ersten Fall erscheint direkt ein Dialog, der Sie dazu auffordert ein Bibliotheksurl einzugeben.

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Hier stellt sich das Problem, woher diese Url kommt.

Die Antwort ist ganz einfach. Sie gehen mit dem Browser auf die Dokumentenbibliothek, die Sie von Sharepoint synchronisieren wollen und kopieren diese aus der Adressleiste. Mit exakt dieser Url können Sie dann auch die Synchronisation starten.

Der zweite Fall ist, dass Sie bereits eine Dokumentenbibliothek synchronisieren und eine weitere synchronisieren wollen.

OneDrive4Business - noch eine Bibliothek synchronisieren

Um eine weitere Bibliothek zu synchronisieren, drücken Sie auf den Link „Stattdessen eine andere Bibliothek synchronisieren“. Dieser Dialog ist leider etwas „zweideutig“, da er nicht wie der Text vermuten läßt, die bisherige Bibliothek entfernt. Es wird eine neue hinzugefügt. Nach dem Click auf den Link erscheint der bekannte Dialog aus Fall ein, bei dem wir die vorab gesetzte Url, durch die einer neuen Bibliothek ersetzen.

Synchronisierung wieder beenden

Um eine Bibliothek aus der Synchronisierung wieder herauszunehmen, reicht es den Button „Synchronisierung eines Ordners beenden…“ zu drücken. Es wird eine Auswahl angezeigt, die alle synchronisierten Ordner enthält. Hier gilt es nur noch den richtigen zu wählen.

OneDrive4Business - Bibliothek zum entfernen wählen

Nach der Auswahl muß man nur noch Bestätigen, dass man dies wirklich möchte und bekommt einen Hinweis, dass durch diesen Vorgang keine Dateien gelöscht werden.

Google Suche richtig nutzen

Die Google Suche ist schon so ein sehr mächtiges Werkzeug. doch mit ein bisschen Know-How wird Sie noch besser. Darum hier eine Liste von Kommandos, mit denen man noch mehr aus der Google Suche machen kann.

 
Funktion Anwendung Ergebnis
Exakte Suche Suchbegriff1 Suchbegriff2 Es wird nach dem exakten Wortlaut gesucht. Es werden nur Suchergebnisse gefunden, die Suchbegriff1 Suchbegriff2 exakt so enthalten
 Aussschliessende Suche Suchbegriff1 -Suchbergriff2  Der Suchbegriff hinter dem Minus (Suchbegriff2) wird in den Suchergebnissen ausgeschlossen.
Site Suche site:SuchbegriffoderSuchbegriff site:Site Es wird nur auf einer bestimmten Website gesucht.Die erste Variante liefert alle Google indexierten Seiten einer Site.
Ähnlicchkeitssuche related:Suchbegriff Findet ähnliche Ergebnisse
Suche nach Begriffen im Text allintext:Suchbegriff Suche nach allen Begriffen in einem Text, d.h. dem Inhalt einer Seite.
Suche nach Begriffen im Dokument Suchbegriff1 intext:Suchbegriff2 Suche nach allen Begriffen in einem Textdokument, d.h. dem Inhalt einer Seite und Ihren Eigenschaften.
Suche im Titel allintitle:Suchbegriff Ergebnisse enthalten alle Suchbegriffe im Titel
Suche im Titel und im Dokument Suchbegriff1 intitle:Suchbegriff2 Sucht nach allen Dokumenten, die den Suchbegriff2 im Titel, den Suchbegriff1 an anderer Stelle im Dokument haben.
 Suche in der Url allinurl:Suchbegriffe Ergebnissen enthalten alle Suchbegriffe in der Url
Inhalte zu einem Ort Suchbegriff location:Ort Sucht nach Ergebnisse zu Suchbegriff die den örtlichen Bezug zu Ort haben.
Suche nach speziellen Datentypen Suchbegriff filetype:Suffix Das Suchergebnis findet nur Dokumente des spezielle Datentyps in Suffix (z.B. PDF) die den Suchbegriff enthalten.
Platzhalter Suche Suchbegriff1 * Suchbegriff2 Der * wird als Platzhalter genutz. Eine Suche nach „Ottos * trotzt“ liefert z.B. als Suchergebnis das Gedicht von Ernst Jandl „Ottos Mops trotzt“.
Zahlenbereich  zahl1..zahl2 Sucht nach dem Suchbegriff und einer Zahl im Bereich von zahl1 bis zahl2, kombiniert mit Begriffen und Einheiten nutzbar.
Oder Suche suchbegriff1 or Suchbegriff2 Sucht wahlweise nach Suchbegriff1 oder Suchbegriff2

 

Phishing Email mit Amazon Konto

Achtung aktuell werden eine große Anzahl Phising Emails verschickt, die scheinbar von Amazon kommen. Die Emails enthalten Sicherheitswarnungen wie

  • „Ihr Amazonkonto wurde aus Sicherheitsgrunden gesperrt“
  • „Viele Amazonaccounts wurden gehackt – Ihr Account ist betroffen“
  • „Ihr Kundenkonto wurde aus Sicherheitsgrunden gesperrt“

Alle Email sehen in etwa wie diese aus

Phisihn Email: Ihr Kundenkonto wurde aus Sicherheitsgrunden gesperrt - Nachricht (HTML)

Die Links in diesen Email sollte man nicht nutzen. Das Ziel einer solchen Email ist es unter falschen Vorwand Passworte abzufragen oder Viren zu übertragen.

Mama rät: Wenn Sie sichergehen wollen, dass mit Ihrem Amazon Konto alles in Ordnung ist, dann öffenen Sie Ihr Amazon Konto einfach auf konventionellem Weg mittels des Browsers und ändern Ihr Passwort. Amazon würde Sie in einer Email niemals auffordern Ihr Passwort zu ändern.