OneDrive for Business – Synchronisierung mit Sharepoint

Sharepoint for Business ist eine tolle Sache. Mit einfachen Mitteln kann man eine Dokumententbibliothek erstellen und mittels der lokalen OneDrive for Business App mit einem Ordner auf einem Rechner fürs tägliche Arbeiten synchronisieren.

Um einen OOneDrive4Business-MiniIconrdner zu synchronisieren braucht man das Minicon der App rechts unten in der Taskleiste.

Mit der rechten Maustaste läßt sich das Kontextmenü von OneDrive for Business öffnen. In diesem Menü stecken die zwei wichtigsten Punkte, für das Handling von OneDrive for Business.

OneDrive fir Business Kontext MenüUm eine Dokumentenbibliothek von Sharepoint mit einem lokalen Rechner zu Synchronisieren, brauchen wir den Menüpunkt „Neue Bibliothek synchronisieren“.

Synchronisieren einer Bibliothek

Nach dem drücken des Buttons „Neue Bibliothek synchronisieren“ gibt es zwei Möglichkeiten, wie sich die App verhält:

  1. Sie haben noch keine Bibliothek synchronisiert
  2. Sie haben bereits eine Bibliothek in der synchronisation

Im ersten Fall erscheint direkt ein Dialog, der Sie dazu auffordert ein Bibliotheksurl einzugeben.

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Hier stellt sich das Problem, woher diese Url kommt.

Die Antwort ist ganz einfach. Sie gehen mit dem Browser auf die Dokumentenbibliothek, die Sie von Sharepoint synchronisieren wollen und kopieren diese aus der Adressleiste. Mit exakt dieser Url können Sie dann auch die Synchronisation starten.

Der zweite Fall ist, dass Sie bereits eine Dokumentenbibliothek synchronisieren und eine weitere synchronisieren wollen.

OneDrive4Business - noch eine Bibliothek synchronisieren

Um eine weitere Bibliothek zu synchronisieren, drücken Sie auf den Link „Stattdessen eine andere Bibliothek synchronisieren“. Dieser Dialog ist leider etwas „zweideutig“, da er nicht wie der Text vermuten läßt, die bisherige Bibliothek entfernt. Es wird eine neue hinzugefügt. Nach dem Click auf den Link erscheint der bekannte Dialog aus Fall ein, bei dem wir die vorab gesetzte Url, durch die einer neuen Bibliothek ersetzen.

Synchronisierung wieder beenden

Um eine Bibliothek aus der Synchronisierung wieder herauszunehmen, reicht es den Button „Synchronisierung eines Ordners beenden…“ zu drücken. Es wird eine Auswahl angezeigt, die alle synchronisierten Ordner enthält. Hier gilt es nur noch den richtigen zu wählen.

OneDrive4Business - Bibliothek zum entfernen wählen

Nach der Auswahl muß man nur noch Bestätigen, dass man dies wirklich möchte und bekommt einen Hinweis, dass durch diesen Vorgang keine Dateien gelöscht werden.

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